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标题 | 邀请函格式及模板 |
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以下关于邀请函格式及模板内容由出国留学网为您提供,欢迎阅读。 邀请函格式 在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。 那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函? 一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。 二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面: 礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。 感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。 适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。 邀请函样本(一) 尊敬的_______先生(女士): 我公司主要生产____ ____ ____等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来! 此致 敬礼! _______公司 呈上 邀请函样本(二) 郴州考察邀请函 尊敬的_______先生(女士): 本公司将于XX年XX月XX日到郴州一地进行考察,特邀请您在百忙之中抽空一同前往给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的同行,谢谢! 一、行程考察计划 1、报到时间: 2012年X月XX日前。 2、本次行程的主要考察计划包括: (1)______________________ (2)______________________ (3)______________________ 真诚地期待着您的积极支持与参与! 报到事宜 1、报到时间: xxxx年x月xx日前。 如不能按期报到,请提前电话告知报到联系人。 2、报到地点:根据融瑞投资管理公司的具体通知需要安排具体报到地点,请收到回函后及时与公司相关负责人取得联系确定报到地点。 3、报到需携带的材料: (1)居民身份证(2)一寸相片2张 反馈事项 1、票据信息反馈:报到地点确定后请提前订票,并以电话或短信的形式发送给本公司负责人,以便公司提前安排好接站和住宿等事宜。 2、注意事项: 1)为避免行李及贵重物品丢失,公司暂不办理行李托运。 2)请勿携带贵重物品,如有损坏,公司概不负责。 温馨提示 1、报到期间正值高温天气,请注意防暑降温。 2、注意报到的地址安排。 3、个人联系方式有所变更请及时告知报到联系人。 如有任何疑问,可随时来电咨询。 联系人:陈总 联系电话:_____________ E-mail:________________ 融瑞投资管理公司 人力资源部 __年__月__日 |
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