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标题 新老生交流会策划书模板12月
内容
    一、活动背景：
    电子信息工程系迎来0*级新生，为了欢迎电子信息工程系新生加入电子信息工程系这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。电子信息工程系分团委学生会组织举办了“电子信息工程系新老生交流会”
    二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远
    三、活动目的：
    经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了xx、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：
    1、让新生更深入的了解电子信息工程系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为电子信息工程系一份子而骄傲的思想，。
    2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
    3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会
    4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
    5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
    6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
    四、活动对象：以200*新生为主
    五、活动时间：200*年10月24日或 10月25日 19:00
    六、活动地点：暂定多功能厅
    七、活动安排：
    1、活动筹备期：
    (1)由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。
    (2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
    (3) 拟定邀请人员：
    a、邀请0*在科技动手能力比较强的同学;在学习成绩方面比较突出的同学;在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。
    b、两个优秀宿舍( 一个男生、一个女生)
    c、0*级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)
    (4) 邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
    (5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)
    (6) 准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：
    a.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅;
    b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场
    (7) 召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序
    (8) 安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
    (9) 提前布置好场地
    (10) 事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
    (11) 成立活动小组：
    a.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
    b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作
    c.小组成员要服从组长的调配
    2、活动开展期间：
    (1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒)
    (2) 按照活动进程单进行活动.
    (3)现场有负责照相的工作人员。
    3.活动后期
    (1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
    (2) 小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，收集新生对此次活动的看法;收集到场嘉宾对活动的评价
    (3) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
    (4) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排
    4.活动预期效果：
    在比较轻松的氛围中，让新生有所收获
    5.注意事项：
    (1) 工作人员及学生应提前到场
    (2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
    (3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
    (4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
    (5) 关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决
    (6) 会前准备好话筒，调试好电教设备。
    (7) 现场布置应事先做好
    (8)主持人的选择
    6.活动预算：
    (1) 10米×75厘米横幅一条:90元， 1米×2米的写真海报两张 3元
    (2) 矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元
    (3) 其他一切不可预知费用:50元
    经费合计:167元
    七、附录：
    附录一：邀请人员
    电子信息工程系分团委书记：陈志平
    电子信息工程系林剑萍老师，李雪艳老师，吴长富老师以及
    优秀 学生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 刘丽玲 林凤 何滔 颜文彬 魏华琼
    优秀宿舍：202宿舍由林志龙同学发言
    附录二：工作分配
    1、活动组长：学习部
    2、活动筹备期的(1)(2)(4)项任务由体育部成员负责
    3、活动筹备期的(3)(8)(10)项由学习部成员负责
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更新时间：2025/5/23 6:06:18