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标题 | 国家机关《会计电算化》第四章第三节账务处理模块日常账务处理讲义 | ||||||||||
内容 |
第三节 账务处理模块日常账务处理操作要求 根据提供的会计业务资料,利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。 一、记账凭证录入、修改、查询 1.录入。录入凭证时,应首先选择凭证类型,输入制单日期,凭证按月、分凭证类型自动连续编号;然后依次输入附件张数、摘要、会计科目、辅助核算信息、金额等,其中,会计科目要求输入末级明细科目。录入完成后,要保存已录入凭证。 2.凭证修改。对于记账前的机内错误会计凭证进行修改。 3.删除凭证。 (1)作废,恢复凭证 (2)整理凭证 4.查询凭证。 二、审核凭证 只有经过审核的记账凭证才允许记账。凭证输入、审核不能为同一个人。审核人不能直接修改会计凭证。 三、记账 注意问题: 1.记账过程一旦断电或因其他原因造成中断后,系统将自动调用“恢复以前状态”恢复数据,然后用户再重新记账。 2.如果用户发现某一步设置错误,可通过单击“上一步”返回后进行修改。 3.在记账过程中,不得中断退出。 4.在第一次记账时,如果期初余额试算不平衡,系统不允许记账。 5.所选范围内的凭证如有不平衡凭证,系统将列出错误凭证,并重选记账范围。 6.所选范围内的凭证如有未审核凭证时,系统提示是否只记已审核凭证或重选记账范围。 四、账簿查询 1.总账查询 2.科目发生额及余额输出 3.明细账查询 4.日记账的查询及打印 五、期末业务处理 (一)对账 (二)月末结账 在会计期末,对指定月份进行结账。 1.上月未结账,则本月不能结账。 2.上月未结账,则本月不能记账,但可以填制、审核凭证。 3.如果本月有尚未记账的凭证,则不允许结账。 4.结账后,不能再输入当月的记账凭证。 5.结账只能由有结账权限的人进行。 6.账账核对不符,不能结账。 推荐: 2013全国会计从业资格考试《会计基础》1-10章讲义汇总 2013全国会计从业无纸化考试考务通知汇总 2013年会计从业资格考试《会计电算化》冲刺卷汇总
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