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在手续上，日本奖学金可分为赴日本以前在国外申请，和赴日本以后在日本申请两类，而基本上是以后者为多。以奖学金的对象来看，大多授予大学以上的学生、研究人员提供的奖学金较多，为专修学校学生或在日语教育机关学习的学生、旁听生、科目等履修生、研究生所设的奖学金很少。
希望得到奖学金的人，一般要通过书面资料审查，及专门领域知识和语言等笔试，面试审查等考试来决定能否得到日本奖学金。大多数学生是通过在籍学校提出申请，具体情况可以向有关学校的负责留学生部门询问。
日本政府发放奖学金的方法，一种是通过日本驻外使馆向国内文部省推荐；另一种方法是通过日本国内的大学向文部省推荐。
当然，日本奖学金可足够支付留学生所需要全部费用的很少，大多是只够分担生活费、学费等的一部分。除申请奖学金外，赴日留学的学生还可以通过其他一些方式减轻经济压力，帮助自己完成学业，比如学费减免等。
学费减免措施：
每年约3万学生可以得到不同程度的学费减免，其中政府为私立大学或短期大学提供不超过学费的30%额度的补助。
医疗补助：
在日本高等教育机构注册的学生，在其生病或发生意外伤害时，可享受80%的医疗补助。
公费录取：
对即将升入研究生院的留学生和在籍研究生院或大学本科最高年级学习的留学生中成绩优秀者按照公费留学生录取。
此外，留学生还可以获得每周28小时以内的打工许可。
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