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Word的文字处理操作 一、文档输入 1.选择输入方法; 2.确定插入点; 3.通过键盘输入内容。 注意: (1)每行结尾时,自动换行; (2)每段结束时,按回车键换行。 二、文本选择 1.文本块: 一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可看做是一个文本块。通常对文本块要进行整体操作(例:移动或复制)。 2.选取方法: (1)利用鼠标选择文本 某些文字:shift; 一行: 单击; 多行:单击+拖动; 一个自然段:双击; 整个文档:三击 CTRL+A 编辑-全选; 纵向选择文本:alt。 (2)使用扩展模式选择文本 进入扩展选取模式F8; 选取文本; 退出扩展选取模式:ESC。 3.说明: (1)被选择的文本呈“反白”显示。 (2)取消选择:单击文档的任何位置。 三、文档编辑 1.插入/改写字符 (1)插入/改写状态 注意,在进行插入操作时,状态栏的“改写”按钮为灰色,即编辑处于插入状态。如果“改写”按钮为黑色,需双击“改写”按钮使其变为灰色,否则输入的文本会自动替换插入点后的内容。 作用: “插入”状态下,输入的字符将插入在插入点位置,后面的字符向后移动。 “改写”状态下,输入的字符将取代原有字符。 设置方法: 双击“改写”按钮。 按键盘上的“Insert”键。 (2)插入字符 “插入”状态下; (3)改写字符 “改写”状态下; (4)在文档中插入特殊符号 2.删除字符: (1)删除字符 BACKSPACE:删除插入点前字符; DELETE(DEL):删除插入点后字符。 (2)删除一块文本 3.复制文本 (1)作用: (2)方法:(①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴) 4.移动文本 (1)作用: (2)区别: (3)方法:(①选择 ②剪切 ③定位 ④粘贴) 5.查找和替换字符 (1)作用: (2)方法: (3)说明: 6.撤消和恢复操作 这是Word为纠正编辑过程中发生的错误而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面进行的操作。重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。具体操作时,可以单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤消”命令,也可以单击常用工具栏上的按钮,还可以按Ctrl+Z(撤消)和Ctrl+Y(重复)。 |