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标题 | 会计证考试《会计基础》知识点:日记账的格式和登记方法 |
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一、日记账的格式和登记方法 按核算和监督经济业务的范围:分为普通日记账和特种日记账。 (一)普通日记账的格式和登记方法,不需要再编制记账凭证 (二)特种日记账的格式和登记方法 A、现金日记账的格式和登记方法 1.现金日记账的格式。 可以分为三栏式和多栏式两种,无论采用哪种形式,都必须采用订本式 (1)三栏式日记账 表5-5 现金日记账(三栏式) (2)多栏式日记账 由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,即根据现金收款凭证和与现金有关的银行存款付款凭证(从银行提取现金的业务)登记现金收入,根据现金付款凭证登记现金支出;并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。 多栏式日记账的借方(收入)和贷方(支出)都要按对方科目设置专栏,就是收入的来源和支出的用途设置专栏 2.现金日记账的登记方法。现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,做到“日清月结”,以检查每日现金收付是否有误。 (1)日期栏:日期与现金收付日期一致。 (2)凭证栏:凭证种类和编号 (3)摘要栏:要简明扼要 (4)对方科目栏:其作用是了解经济业务的来龙去脉 (5)收入、支出栏:做到“日清月结” (2)多栏式日记账 银行存款日记账的格式与现金日记账相同,可以采用三栏式,也可以采用多栏式。银行存款日记账的登记方法也与现金日记账相同。 (1)日期栏:日期与银行存款收付日期一致。 (2)凭证栏:凭证种类和编号 (3)摘要栏:要简明扼要 (4)对方科目栏:其作用是了解经济业务的来龙去脉 (5)收入、支出栏:做到“日清月结” 总结: (1)需要进行日清月结的有两本账:现金日记账和银行存款日记账 (2)现金日记账的登记依据有:现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证(从银行提取现金 (3)银行存款日记账的登记依据有:银行存款收款凭证、银行存款付款凭证、现金付款凭证(将现金存入银行) (4)每一个企业都要设置现金日记账和银行存款日记账 会计基础延伸阅读 会计基础之核算方法 会计基础主要有两种,即权责发生制和收付实现制。 1.收付实现制。 收付实现制,又称现金制,是指企业单位对各项收入和费用的认定是以款项(包括现金和银行存款)的实际收付作为标准。凡属本期实际收到款项的收入和支付款项的费用,不管其是否应归属于本期,都应作为本期的收入和费用入账;反之,凡本期未实际收到的款项收入和未付出款项的支出,即使应归属于本期,也不应作为本期的收入和费用入账。采用这种会计处理制度,本期的收入和费用缺乏合理的配比,所计算的财务成果也不够正确,因此企业单位不宜采用收付实现制但经营活动采用权责发生制,主要适用于行政事业单位。 2.权责发生制 权责发生制,又称应收应付制、应计制,是指以权责发生为基础来确定本期收入和费用,而不是以款项的实际收付作为记账基础。凡是应属本期的收入和费用,不管其款项是否收付,均作为本期的收入和费用入账;反之,凡不属于本期的收入和费用,即使已收到款项或付出款项,都不应作为本期的收入和费用入账。在权责发生制下,每届会计期末,应对各项跨期收支作出调整,核算手续虽然较为麻烦,但能使各个期间的收入和费用实现合理的配比,所计量的财务成果也比较正确。因此,国家《企业会计准则》规定,企业单位会计核算应采用权责发生制。行政事业单位经营也采用权责发生制。 |
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