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温哥华教育局在年中举办长达三至八个月短期的学校课程，介绍海外学生体验加国校园生活。短期课程报名费为加币 $100, 学费为每月 $1,200。因为学生未能完成全年学制，参加短期课程的学生通常不能获取学分。短期课程必须包括九月份或六月份。
退款准则 ：
倘若申请人未能前来加拿大或从温哥华教育局退学时，即按退款准则办理。所有退学申请均须连同录取信件及收据正本作书面申请。国际学生之退款准则如下：
- 如加拿大人民入境事务署未能准予学生签证(学生必须附上加拿大使馆的拒绝信)，在学校局同意下可获得扣除
申请费及行政费加币三佰元后的全数退款。
- 在开课前退学可获退还三份之二的学费。
- 在开课期一个月内退学可获退还一半学费。
- 在开课一个月后才申请退学，将不获退费。
- 如学生违反校规或申请表上的参与协议，将不获学费退还。
国际学生缴交学费后成为永久居民者，将不获退还学费。退款准则如上。
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温哥华教育局可安排13岁或以上入读温哥华公立学校的海外学生，寄住于本地家庭。当学生被取录后，详尽的家庭住宿计划指南会寄予需要申请的学生。若学生没有监护人，可以申请由寄宿家庭的家长担任学生的监护人。
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所有中学生的家长必须委任一位在温哥华地区年满二十五岁的监护人，其职责是照顾学生，并确保学生可以支付其住宿和其他生活开支，包括饮食、衣物和交通。中学生必须与成年的监护人或寄宿家长同住。如果在温哥华地区没有任何人可以作为监护人，温哥华教育局可以按照个别需要，安排提供寄宿的家庭作为寄宿学生的监护人。
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所有就读温哥华学校区的小学生，必须与父母或成年直系亲属（例如祖父母、姑母、伯母、舅母、阿姨、伯父、叔父）同住。
学生签证 (Study Permit)
学生在离开原居地到温哥华教育局辖下各校入学前，必须获发有效之学生签证。学生须自行向原居地的加拿大大使馆或领事馆申请办理学生签证。欲索取详情，请与加拿大大使馆或领事馆查询。
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卑诗省规定要有全面性健康及意外保险。每一个海外学生在温哥华就读期间必定需要有这项保障。海外学生可透过政府的医疗服务计划(M.S.P.)得到医疗及住院福利。在温哥华学校局国际教育课程就读的海外学生，必须由学校局代为转交省办之医疗保险款项。金额为每年加币$700，与学费同时递交。学校局将按照需要在学生初入学的三个月安排私立医疗保险。
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