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| 标题 | 河北会计从业会计基础知识重点——错账更正方法 | ||||||||||
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错账更正方法 如果账簿记录发生错误，必须按照规定的方法予以更正，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄录。错账更正方法通常有：划线更正法、红字更正法、补充登记法予以更正。 一、划线更正法 划线更正法又称红线更正法，适用于：在结账前发现的账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证无误，可以采用划线更正法。即：纯属登账时文字或数字上的笔误。 更正方法是：在错误的文字或数字上划一条红线，在红线上方填写正确的文字或数字，并由记账及相关人员在更正处盖章。划线时，对于错误的数字，应全部划红线更正，不能只更改其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。如张玲在记账过程中将“650”误写成“560”，发现后更改时应将“560”用单红线全部划去，再在红线上用蓝笔书写“650”字样，并在旁边加盖私章，不能只划去“56”两字。 教材【例5-2】某会计账簿中，将128.50元误记为125.80元。 更正方法为：不能只划去其中的“5.80”，改为“8.50”;而应当把125.80全部用红线划去，并在其上方写上“128.50”。 注意：教材的例题错误，改为“某会计账簿中”。 注意：被划掉的文字或数字仍应清晰可辨，不得涂成模糊一片。 二、红字更正法 红字更正法又称红字冲账法，适用于对以下两种错误的更正： (1)记账后在当年内发现记账凭证中所记的会计科目错误【注意：也包括“记账方向错误”】，可以采用红字更正法。 更正方法是：先用红字填制一张内容与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，【在摘要中写明“冲销某月某日×字第×号错误凭证”】，然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账。【在摘要栏内写明“补记某月某日账”】(即先用红字冲销错误分录，后用蓝字填制正确分录) 见教材【例5-3】 例如：某企业计提固定资产折旧，在编制记账凭证时误将应属于管理费用的行政部门用固定资产折旧5 500元计入“制造费用”，并已登记入账。 ⑴ 原错误记账凭证： 借：制造费用 5500 贷：累计折旧 5500 ⑵ 发现错误时填制一张红字金额记账凭证，并据以登记入账，冲销原错误记录： 借：制造费用 5500 贷：累计折旧 5500 ⑶ 再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账： 借：管理费用 5500 贷：累计折旧 5500 (2)记账后在当年内发现记账凭证中所记会计科目无误【注意：也包括“记账方向无误”】，但所记金额大于应记金额【即：记账凭证中金额多记了】，从而引起记账错误。 更正方法及步骤： 按多记的金额用红字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。【在摘要栏中注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”】 见教材【例5-4】 承上例。假设记账凭证中会计科目、借贷方向均未发生错误，但所记录金额大于应记金额，正确金额应为5000元。在这种情况下，更正时只要按多计的金额500元填制一张红字金额的记账凭证，在摘要栏内注明“冲销某月某日×字第×号凭证多计金额”字样并据以入账即可。 ⑴ 原错误记账凭证： 借：制造费用 5500 贷：累计折旧 5500 ⑵ 发现错误更正时： 借：制造费用 500 贷：累计折旧 500 三、补充登记法 适用于：记账后发现记账凭证填写的会计科目无误【注意：也包括“记账方向无误”】，只是所记金额小于应记金额【即：记账凭证中金额少记了】，致使账簿记录发生错误。 更正方法及步骤： 按少计的金额用蓝字填制一张记账凭证，与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少计的金额，并据以记账。【在摘要栏内注明“补记某月某日×字第×号凭证少计金额”字样】 见教材【例5-5】 承上例。假设正确的制造费用金额应为6000元，则只要用蓝字填制一张500元(6000-5500)的记账凭证并据以入账，即可将错误更正。 ⑴ 原错误记账凭证： 借：制造费用 5500 贷：累计折旧 5500 ⑵ 发现后更正时，将少计的金额补记： 借：制造费用 500 贷：累计折旧 500
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