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标题 介绍信的格式与写法
内容
    不知道怎么写介绍信?没关系,以下是小编整理的“介绍信的格式与写法”仅供参考,希望能帮助到大家!
    介绍信的格式与写法
    一、介绍信的概念
    介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
    二、介绍信的作用
    1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
    2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
    三、介绍信的种类
    介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
    四、介绍信的结构和写法
    (一)便函式介绍信。
    用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
    1.标题
    在第一行居中写“介绍信”三个字。
    2.称谓
    另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
    3.正文
    另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:
    (1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
    (2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
    (3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
    4.结尾
    写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
    5.单位名称和日期
    6.附注
    注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
    在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
    (二)带存根的介绍信。
    这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
    1.存根
    存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
    2.间缝
    间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
    3.正文
    本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
    五、介绍信的写作要求
    1.接洽事宜要写得具体、简明。
    2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
    3.字迹要工整,不能随意涂改。
    
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更新时间:2025/5/21 1:51:09