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备忘录怎么写?格式是怎样的?下面是出国留学网小编整理的备忘录相关知识，欢迎阅读。更多精彩范文，请关注出国留学网文秘栏目。 备忘录格式 备忘录一般由五部分组成：标题、眉首、正文、结束语和签署。 (一)标题 备忘录的标题有以下两种写法。 1单一性标题 常见的单一性标题写法是直接标示文种名称，如“备忘录”。 2两要素标题 两要素标题由发文单位名称和文种组成，如“万向节集团公司备忘录”。 (二)眉首 眉首也称书端，位于标题之下，正文之上，一般包括以下内容： (1)发文人或发文单位名称，也称发自。也可以标示为来自、自，其后面写明发送信息的人员姓名或单位、部门名称，如“总经理办公室”。人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。 (2)收文人或收文单位名称，也称发给、发送、致，其后面写明接收信息的人员姓名或单位、部门名称，如“人力资源部”。人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。 (3)地址。一般包括发文人或发文单位地址和收文人或收文单位地址。有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。 (4)发文日期。即写明备忘录发出的日期。 (5)主题。写明备忘录正文的主题思想或内容梗概，一般要用类似电报类的词组或短语标示。 许多单位有自己特制的信笺，在写眉首时，其格式和标点符号的使用与一般信件的写法基本相同。 (三)正文 在眉首下方直接书写需要传递事项的具体内容。可以是一段到底，篇段合一;如果内容较多，可以采用分段书写。段落起首应采用空两格的形式。 (四〕结束语 如果为了表示对对方的尊重，也可以写上致敬语作为结束语。如果没有必要也可以省略致敬语。 (五)签署 正文或者结束语之后下方写明发文人或发文单位的名称。写法与一般信件的格式相同。 备忘录范文 xx国际商务考察备忘录 发文人：总经理办公室 收文人：公共关系部 地址：本公司 发文日期：xx年8月3日 主题：提前做好合理的安排和计划 内容：公司拟定xx年9月20日一10月15日，由总经理带队组团赴美国、巴西、澳大利亚、新西兰等四国进行贸易签约活动，请你部做好如下准备工作。 一、准备工作的内容 1、团组在出发前与接待单位的咨询顾问进行交流，明确出访的主要目的、天数和人数、希望拜访的行业和相关的单位。 2、接待单位根据团组要求做好建议性计划。 3、商务活动日程要尽量避开目的国公众假期。例如：国庆节、复活节、英国女王诞辰、圣诞节，等等;也必须避开周末。重要运动赛事、庆典、文化活动与学校假期时，许多酒店住房紧张订房困难。例如：正式访问澳大利亚的学校，除以上注意事项外，还需要避开寒假两周(7~8月之间)、署假六周(12月中旬~次年1月底之间)、一年两次的同学季假(Term Break)，上半年约在复活节四月左右，下半年约在9~10月之间。 二、获取相关机构邀请信 团组出示正式的询问函，提供以下内容： 1.表明来访的诚意。 2.说明代表团到访的目的、性质、单位背景、成员专业等资料。 3.注明团员的名单，内容包括中文姓名、汉语拼音性名、职称级别、单位名称、性别、生日、护照号码等资料。 说明预计在境外各国停留的时间和预定到达的日期。 三、考察的行程安排 取得签证并确定航班以后，接待单位与团组负责人员共同确定最后实施的行程计划。 四、商务活动安排 公务安排需提前确定。 五、商务翻译 持牌的专业随团翻译、公务活动口译、会议同声口译等，需要提前安排。 总经理办公室 会议备忘录范文 会议时间： 会议地点： 会议主办单位或部门：单位或部门名称 会议主持人：会议主持人姓名 与会人员名单：与会人员名单 会议记录：会议记录人 下列人员应邀出席了会议：与会人员名单 上次会议总结 会议记录人 宣读上次会议备忘录。 自由发言 1. 发言人：姓名，议题：议题描述 2. 发言人：姓名，议题：议题描述 3. 发言人：姓名，议题：议题描述 新业务讨论 1. 发言人：姓名，议题：议题描述 2. 发言人：姓名，议题：议题描述 3. 发言人：姓名，议题：议题描述 4. 会议结束 主持人在会议结束时间宣布会议结束。 备忘录提交人：姓名 备忘录审阅人：出国留学网 英文备忘录范文 MEMO备忘录 August 12，2004 To： Mr. Gates， leader of the supply section From：Li Ming of the biological laboratory Subject：Microscope Dear Sir， I'm a student of biology department and we are badly in need of an extra microscope in order to improve our experimental work. Our experiment will start on Friday， so please issue a microscope to us as soon as possible so that we can prepare better for the experiment. With kind regards. Yours sincerely， Li Ming |
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