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标题 | 吉林2015年《会计基础》知识点归纳:会计档案管理 | ||||||||||||||||||||||
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吉林第四季度会计从业资格考试又要开始了,会计基础的会计档案管理的neiromn 较多,且有大量的数字需要记忆,同时又是常考的内容,对于部分考生来说是一个坎,如果跨过这道坎便能够更好的完成考试。出国留学网为考生整理准备了会计从业考试《会计基础》知识点归纳:会计档案管理,希望对大家的备考复习有所帮助! (一)内容 1.会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。 2.会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。 3.财务报告类:月度、季度、年度会计报表及相关文字分析材料等 4.其他类:“银行存款余额调节表”,“银行对账单”,应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。 【注意】各单位的“财务预算、计划、制度等文件材料”属于文书档案,不属于会计档案。 (二)管理部门 财政部门+档案行政管理部门 (三)管理程序
1.归档 各单位每年形成的会计档案,应当由“会计机构”按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,“编制会计档案保管清册”。 采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的“纸质”会计档案。 2.移交 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管“1年”,期满之后,应当由“会计机构编制移交清册”,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。“出纳人员不得兼管会计档案”。 3.整理 移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,“档案机构+会计机构+经办人员”共同拆封整理,以分清责任。 4.外借 各单位保存的“会计档案”不得借出。如有特殊需要,经本“单位负责人”批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。 【链接】原始凭证的保管:“原始凭证”不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位“会计机构负责人(会计主管人员)”批准,可以复制。 5.保管 (1)“永久+定期”缺一不可 (2)定期:3年、5年、l0年、l5年和25年 (3)起算:会计年度终了后第一天 6.销毁 会计档案保管期满需要销毁的,可以“按照规定程序”予以销毁。 (1)编制销毁清册 “档案机构+会计机构”提出销毁意见,共同进行审查和鉴定,并在此基础上编制会计档案销毁清册,“单位负责人”对所要销毁的会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上“签署意见”。 (2)专人负责监销 ①一般单位:档案机构+会计机构; ②国家机关:档案机构+会计机构+同级财政+同级审计; ③财政部门:档案机构+会计机构+同级审计。 (3)销毁后 “监销人”应当在会计档案销毁清册上“签章”,并将监销情况向本“单位负责人”“报告”。 (4)不得销毁的会计档案 ①保管期满但“未结清的债权债务”原始凭证; ②涉及其他“未了事项”的原始凭证; ③“正在项目建设期间”的建设单位,保管期满的会计档案。 出国留学网会计从业考试频道小编推荐: 会计从业考试财经法规(多选题)考试题库 会计从业资格证考试(财经法规)单选题大全 2015会计从业考试会计基础练习试题及答案 2015会计从业《会计基础》每日一练习题及解析
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