网站首页  留学  移民  外语考试  英语词汇  法语词汇  旧版资料

请输入您要查询的出国留学信息:

 

标题 办公室主任的岗位职责
内容
    下面是由出国留学网小编为大家搜集整理的关于办公室主任岗位职责的相关内容,希望下文办公室主任的岗位职责能够对您有所帮助。更多优质内容尽在出国留学网。
    办公室主任的岗位职责
    【1】
    本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
    主要职责与工作任务:
    掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
    1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
    2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
    3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
    4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
    5、完成上级交办的其它各项工作
    【2】
    权力和责任:
    权力:
    公司印章使用的审核权
    对重大会议根据需要有现场指挥权
    权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权
    对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
    对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
    责任:
    对本部门的整体工作绩效负责
    对印章的合理使用负责
    对所组织会议的执行效果负责
    对下属人员的工作负直接领导责任
    考核指标:
    部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
    部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
    办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
    重要任务完成情况
    小编精心推荐:
    岗位职责范本 | 岗位说明书 | 工作流程 | 工作计划 | 工作总结
    
    小编精心推荐:
    岗位职责范本 | 岗位说明书 | 工作流程 | 工作计划 | 工作总结
    
    
随便看

 

出国留学网为出国留学人员提供留学、移民、外语考试等出国知识,帮助用户化解出国留学过程中的各种疑难问题。

 

Copyright © 2002-2024 swcvc.com All Rights Reserved
更新时间:2025/5/28 18:42:12