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标题 公司人事专员的岗位职责
内容
    下文《公司人事专员的岗位职责》是由出国留学网为大家整理提供,需要人事专员岗位职责相关内容敬请关注出国留学网实用资料人事专员岗位职责专题。
    公司人事专员的岗位职责
    【1】
    1. 综合协调
    1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
    1.2 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;
    1.3 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
    1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
    1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
    1.6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
    1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。
    2. 公文处理
    2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
    2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
    2.3 负责公司内外文件资料的打英复印;
    3. 档案管理
    3.1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
    3.2 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
    4. 人事管理
    4.1 本着以人为本的管理体系;
    4.2 体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;
    4.3 储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;
    5. 后勤服务
    5.1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
    5.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放;
    5.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
    5.4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
    5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
    5.6负责公司对外接待工作。
    【2】
    1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
    2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
    3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系
    4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
    5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
    6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
    7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
    8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
    9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
    10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
    11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
    12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
    13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
    14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
    15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
    16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
    17 完成上级交办的其它临时性工作
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更新时间:2025/5/24 17:14:43