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标题 催款函
内容
    下面是出国留学网为大家整理的催款函的相关内容,欢迎阅读!
    催款函是一种催交款项的文书,为交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。催款函有便函式和表格式两种,便函式以信函的形式写作;表格式使用固定表格,直接填写。
    一、主要形式
    便函式
    以信函的形式写作。
    表格式
    人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。
    二、写作要点
    通常来说,催款函要包括以下主要条款:
    1.欠款单位的全称和账号;
    2.欠款的原因;
    3.欠款的时间;
    4.欠款的金额;
    5.发票号码;
    6.建议处理措施或意见。
    三、主要作用
    查询
    催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。
    催收
    债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。
    凭证
    如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。
    四、注意事项
    催款方在制作中应注意以下事项:
    一、催款函应包括以下内容:
    1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号
    7、催款方的银行账号8、最后付款期限
    二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:
    1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址
    三、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:
    1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。
    2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。
    出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。
    四、尾部写明催款方的处理意见
    在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。
    综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。
    
    
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更新时间:2025/6/2 0:45:18