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接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。
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人事局接收函(1)
______大学：
贵校20____年______专业应届毕业生______申请到我市______ 有限公司工作。经研究，我们同意接收，请办理相关就业报到手续。
____年____月____日
人事局接收函(2)
______学院：
兹有贵校______届______专业(学号______)毕业生______，已被我市_____单位正式录用，并同意接收其户口档案。请予以办理相关手续!
特此函告
单位地址：______省______市______区(县)
______公司(签章)
______年______月______日
人事局接收函(3)
————大学：
贵校________系(院)_________届___________专业毕业生______已被我市_____单位录用接收。 经研究，我们同意接收，请办理相关就业报到手续。
用人单位全称(盖章)：
毕业生签名：
____年____月____日
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