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标题 2014最新元旦晚会策划书
内容
    本文是由策划书网活动策划书频道为大家提供的《2014最新元旦晚会策划书》,希望对大家有所帮助。
    吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今2013年已接近尾声,2014年的脚步声近了,为了迎接2014年元旦的到来,安徽电气工程职业技术学院院学生会文艺部拟定主办本次晚会。具体计划如下:
    1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
    2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
    3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
    4、时间:待定。
    5、地点:
    6、对象:学院全体师生。
    7、主办单位:。
    8、承办单位:
    9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
    第一部分具体组织安排
    1、 拉赞助
    2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
    2、选择主持人
    先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
    3、安全秩序
    由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
    4、会场布置
    由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
    5、节目编排
    由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
    6、通知领导
    由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
    7、dv拍摄
    主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
    8、晚会现场摄影
    负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
    9、电脑操作
    安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
    10、彩灯控制
    安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
    11、协调工作
    负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
    第二部分活动安排工作
    一、活动宣传:
    1 前期宣传工作
    (1)宣传板
    制作:元旦晚会宣传板。
    要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
    (2)海报
    制作:2013年元旦晚会海报。
    要求:喷绘海报或手绘海报
    (3)宣传单
    制作:元旦晚会传单
    要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
    (4)广播宣传
    要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
    (5):现场宣传
    要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
    (6):发布信息在学院网站
    要求:不得影响浏览网站的其他信息
    2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生
    3、后期宣传工作(活动结束后):
    以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
    二、前期活动工作(时间:待定)
    1.通知各社团递交节目名单
    2.所报节目参加人员
    3.晚会节目主持人
    4.参加晚会人员名单
    5.对现场内外进行布置
    6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
    7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
    三、中期活动工作(时间:待定)
    1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
    2.进行网上宣传
    3.推进各社团的节目进程
    4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
    5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
    6.确定所有参赛节目
    7、晚会期间:(时间:待定)
    (1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
    (2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
    (3)晚会后的收尾工作
    四、后期活动工作:
    1、为演员分发小礼品2、费用处理
    3、书面总结
    4、vcd制作
    5、网络宣传
    6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看
    第三部分工作人员和项目组
    一、工作人员
    顾问:待定
    统筹组:二、项目组:
    1、第一项目组:节目组
    组长:待定 组员:待定
    任务:
    (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
    (2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
    (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
    (4)准备好晚会所需的一切服装道具;
    (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
    2、第二项目组:宣传组
    组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组
    任务:
    (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
    (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
    3、第三项目组:外联组
    组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员
    任务:
    (1)负责联系商家以
    及完成承诺给予赞助商的服务工作;
    (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
    (3)负责晚会费用的处理
    4、第四项目组:礼仪组
    组长:待定组员:待定
    任务:
    (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
    (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
    (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
    (4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定0
    5、第五项目组:舞台组
    组长:待定组员:待定
    任务:
    (1)监督并确保舞台的建设及时及质量;
    (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
    6、第六项目组:后勤组
    组长:待定组员:待定
    任务:
    (1)舞台组搭建舞台需要的材料;
    (2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等
    (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
    (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
    7、第六项目组:机动组
    组长:待定组员:待定
    任务:
    (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
    (2)协助比较忙的项目组的工作。
    第四部分各阶段任务及工作分配
    一、晚会前三个阶段:
    1、晚会策划及准备期(时间:待定):
    本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
    节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
    赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
    前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
    2、晚会协调及进展期(时间:待定):
    本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
    节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
    中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
    舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
    物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
    礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
    3、晚会倒计时期(时间:待定)
    本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
    晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;
    领导邀请:由礼仪组负责;
    场地确定:由舞台组负责;
    媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
    费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
    二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
    三、节目单:
    节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
    四、资金预算、来源及用途(见附录三)
    五、应急控制
    1、电应急方案
    若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
    在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
    在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
    在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”
    (附录四)清理会场。
    2、灯光应急方案
    如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
    若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
    3:节目应急方案
    上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
    任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
    4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
    第五部分附录列表
    附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
    次序工作内容时间控制负责人
    (1)场地申请
    (2)四位礼仪到岗
    (3)发放节目单
    (4)会场服务器具
    (5)引领观众进场入座
    (6)搬运学生会器材
    (7)借用所需工具工作
    (8)舞台搭建及灯光安装调试工作
    (9)音箱设备调试工作
    (10)准备好晚会所需伴奏带
    (11)化妆室换衣间搭建工作
    (12)服装道具准备工作
    (13)搬运桌椅及电脑
    (14)赞助商的服务工作
    (15)赞助商接待交流工作
    (16)换衣间服务人员到位
    (17)维持秩序工作人员到位
    (18)舞台道具服务人员到位
    (19)照相及dv工作人员到位
    (20)电线及器材看管人员到位
    (21)预演节目准备工作
    (22)进出口控制工作
    (23)外场小活动秩序维持工作
    (24)主持人、演员到位
    注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
    1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
    注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
    2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
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更新时间:2025/5/25 18:02:39