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A. 整理材料
材料是否完整，(学生要添留学申请表。生日和家庭地址)材料是否合格
材料总的包括 8 大部分，个人自述( 写丰满一些，尽量表达学生自己的意思，要针对学生所申请的学校和专业，清楚地阐述其学历背景，工作背景以及他的学习目的。)
推荐信 (必须是打在有学校或公司抬头的信纸上。推荐人及与被推荐人的关系，对被推荐人学习能力和工作能力的综合评价，并阐明被推荐人是否适合其所申请的课程。已工作的人有公司及学校的两方推荐。在读或毕业没多久的人两封学校的推荐书。)
学历证书 ( 复印件或公证件。请务必对学生的毕业证书及学历证书严格把关。)
成绩单 (复印件或公证件。如果是复印件中文的那份必须有学校的公章)
英语成绩 (最好可以提供学生的英语成绩证书，如实在没有请告之他对英语的学习计划和打算，以及他现有的英语水平，可以用 IELTS TOEFL 估计。)
获奖证书 (任何代表学生在各个方面的能力的证书)
2 张 2 寸照片 (可有可无，对自己的长相比较自信者请不要吝啬自己的照片)
COVERLETTER (根据学生的情况写一封公司的推荐信。)
B. 材料留底
请大家的材料都准备一式两份。避免三次复印所带来的不清楚的情况)寄出材料并记录学生申请的日期
C. 10 天左右问是否收到材料。
D. 20-30 天问处理结果。
我们一般承诺是 1 个半月到两个月之间。但是同时还受以下条件制约：学生条件，学校的处理时间和政策。每年的 7 ， 8 ， 9 ， 10 .是比较困难的时间，因为学校要安排新生的入学，住宿等事宜会很忙。他们一般都会拖到 10 月底 11 月份处理。希望给学生事先说明。另外学校的特殊政策以后会及时通知给大家。我们尽量争取早日拿到 OFFER .
E. 紧急的 CASE 我方会 FAX OR PHONE 校方负责人。学生有什么事情请尽早通知以免贻误时间。
F. 当通知书到达以后我们会复印留底然后快递给你们。以后我们会发传真或打电话给你们负责的人并须要得到你们的确认，以免遗失。
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